Kuinka luot kätevästi matka- ja kululaskuja eFinassa
Matka- ja kululaskut
Ensimmäisellä kerralla matka- tai kululaskua tehdessä järjestelmä pyytää täyttämään henkilötunnuksen.
Uusi matka- ja kululasku tehdään Matka- ja kululaskut – Uusi matkalasku. Täytä laskun perustiedot: tilinumero, ajanjakso ja selite sekä tarvittaessa laskentakohteet. Tilinumero jää talteen seuraavaa laskua varten.
Seuraava -painikkeen kautta siirrytään seuraavaan vaiheeseen.
Kilometrikorvaukset ja päivärahat:
eFinassa on ajantasaiset tiedot kilometri- ja päivärahakorvauksia varten, joten riittää, että valikosta valitaan oikea ajoneuvo tai maa.
Tiedot tallentuvat Lisää -valinnalla ja siirtyvät alaosan laskuriville, josta niitä pääsee vielä tarvittaessa muokkaamaan, poistamaan tai kopioimaan.
Kulukorvaukset ja liitteet:
Valmiita kulutyyppejä on useita, joista valitaan hankintaa kuvaava kulutyyppi.
Tiedot tallentuvat Lisää -valinnalla ja siirtyvät alaosan laskuriville, josta niitä pääsee vielä tarvittaessa muokkaamaan, poistamaan tai kopioimaan.
Liite voi olla hankinnan kuitti tai tarkempi erittely kilometrikorvauksista, jos kilometrikorvauksiin on syötetty kilometrien yhteismäärä tarkemman erittelyn sijaan. Liitteet voi liittää missä tahansa vaiheessa oikean yläkulman Näytä liitteet -kuvakkeesta . Liitteen voi lisätä myös Liitteet -osiossa (5. vaihe).
Valmis:
Laskun voi tehdä kerralla valmiiksi. Laskun voi myös tallentaa keskeneräiseksi, jolloin laskulle voi kerätä tapahtumia pitkin kuukautta ja kuukauden vaihtuessa tehdä lasku valmiiksi.
Matka- ja kululaskun valmistuminen muodostaa automaattisesti järjestelmään ostolaskun, joka menee hyväksynnän jälkeen maksuun. Maksetun matkalaskun tiedot siirtyvät tulorekisteriin automaattisesti.
Virheellinen matka- tai kululasku
Jos matka- ja kululaskun teossa on tapahtunut virhe ja sen huomaa vasta laskun valmistuttua, ilmoitetaan virheellisestä matkalaskusta omalle esimiehelle tai laskun tarkastajalle. Laskun tarkastajan tulee hylätä virheellinen matkalasku ja ottaa yhteyttä Administerin yhteyshenkilöönne virheellisen matkalaskun hyvitystä varten.
Käyttäjä tekee uuden matka- ja kululaskun oikeilla tiedoilla.