Palkanlaskenta eFinassa
Palkat
Palkat -otsikon alla voi:
- Katsoa palkkatietoja
- Katsoa palkansaajien perustietoja
- Toimittaa palkkailmoituksen palkanlaskijalle
- Hyväksyä palkat
- Hakea erilaisia raportteja
Listausta voi lajitella nimen (A-Ö/Ö-A), palkkakauden ja muiden tietojen osalta klikkaamalla haluamaasi otsaketta kerran tai kahdesti.
Palkkatietoihin ja palkansaajan tietoihin pääsee porautumaan sinisestä tekstistä hyvin pitkälle – aina palkkalaskelmalle asti.
Yksittäisen palkansaajan käyttöoikeuksista oman palkkalaskelmansa tarkasteluun on kerrottu ohjeen kohdassa Käyttäjän oikeudet.
Palkkailmoituksen teko
Palkanmaksun tiedot ilmoitetaan palkka-asiantuntijalle Palkkailmoitukset -osion kautta.
Uusi palkkailmoitus tehdään Palkkailmoitukset – Lisää uusi palkkailmoitus (oikea yläkulma). Vaihtoehtoisesti Valmiit -välilehden kautta voi kopioida aikaisemman ilmoituksen uuden pohjaksi tai muokata/kopioida Keskeneräiset -välilehdelle tallennetun palkkailmoituksen .
Palkkakausi -otsikon alle täytetään:
- Palkkakauden tyyppi (kuukausi tai kaksi kertaa kuukaudessa)
- Palkkakauden ajankohta
- Palkkaryhmä (kuukausi- tai tuntipalkka)
- Selite
- Maksupäivä
- Tieto, tuodaanko ilmoitukselle palkansaajan peruspalkkatiedot
Palkkakauden tietojen syöttämisen jälkeen aukeaa Palkkatapahtumat -osio.
Jos edellisessä vaiheessa on valittu Tuo peruspalkkatiedot, ovat tässä näkymässä palkansaajat ja heidän peruspalkkansa.
Henkilönumeron edessä oleva + laajentaa palkansaajan tapahtumat, jolloin tietoja voi myös muokata. Uusi palkkalaji lisätään Lisää rivi -painikkeesta.
á-hinta ilmoitetaan esimerkiksi bonuspalkasta. Päiväpalkka, ylityö ja muu kuukausi- tai tuntipalkka on johdettavissa muista palkkalajeista, jolloin á-hintaa ei näiden osalta tarvitse täydentää. Verohallinnon luontoisetujen ja päivärahojen arvot tulevat oletuksena laskentaan.
Selite on palkkalaskelmalla näkyvä vapaaehtoinen tieto, esimerkiksi poissaolopäivien ajankohta.
Kun palkansaajan tiedot ovat oikein, valitaan valmis (vihreä painike). Palkansaajan palkkatiedot voi avata uudelleen valitsemalla Muokkaa. Palkansaaja voidaan poistaa valitsemalla poista.
Kun kaikkien palkansaajien tiedot ovat merkitty valmis (vihreä painike), valitaan oikeasta yläreunasta valmis (oranssi painike). Vain hyväksytyt rivit siirtyvät eteenpäin. Ohjelma avaa yhteenvedon, jossa ilmoitus tallennetaan keskeneräiseksi tai hyväksytään siirrettäväksi palkka-asiantuntijan käsittelyyn.
